Privacy policy del sito www.orthodocs.srl

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito, “Regolamento” oppure “GDPR”) a coloro che interagiscono con i servizi web del sito https://www.orthodocs.srl. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio https://www.orthodocs.srl.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è: ORTHODOCS SRL, in persona del legale rappresentante pro tempore, c.f. e p.iva 12919070966, con sede legale in Viale Cirene 7, 20135 Milano, email: amministrazione@orthodocs.srl.

2. CHE TIPO DI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO

a) Dati acquisiti durante la navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere, altresì, utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici in danno del Sito.

b) Dati forniti volontariamente dall’interessato

ORTHODOCS, inoltre, raccoglie anche i dati personali forniti volontariamente dagli utenti in occasione della loro interazione con i servizi del Sito o di compilazione dei form di raccolta dei dati.

Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali degli utenti è sempre presente il link a questa Privacy Policy o ad altre specifiche informative sul trattamento dei dati personali.

Nel caso in cui gli utenti, nel corso dell’uso di servizi del Sito, forniscano dati personali di soggetti terzi, garantiscono di avergli fornito questa informativa e di avere acquisito il loro consenso alla comunicazione dei loro dati personali, se necessario.

c) Cookies

Per maggiori informazioni sui cookies utilizzati dal presente sito web si veda la cookies policy al seguente https://www.orthodocs.srl/cookie-policy/.

d) Informative specifiche

Nel caso di ulteriori raccolte di dati personali, saranno fornite specifiche informative agli interessati (es. informativa sezione lavora con noi).

3. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Navigazione nel sito web.

FINALITÀ: permettere agli utenti di navigare nel Sito.

BASE GIURIDICA: necessità di dare esecuzione a specifiche richieste degli interessati e di dare esecuzione a contratti di cui i predetti sono parte.

NATURA DEL CONFERIMENTO: necessario se si vuole navigare nel Sito e usufruire dei relativi servizi.

b) Richieste di contatto

FINALITÀ: permettere agli utenti di ottenere informazioni sui nostri servizi e ricevere informazioni, tramite il form alla pagina “contattaci”. Raccogliamo le informazioni contenute nella richiesta, come: indirizzo mail del mittente (necessario per rispondere alle richieste), nome e cognome e le informazioni riportate nel messaggio.

BASE GIURIDICA: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

NATURA DEL CONFERIMENTO: I dati personali sono necessari al fine dell’adempimento della richiesta presentata attraverso la sezione “contattaci” o, che, se non forniti, rendono impossibile per il Titolare adempiere alle sue richieste.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali degli utenti sono raccolti e trattati con strumenti elettronici e, in misura più limitata, anche mediante strumenti manuali e solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità del titolare. Le logiche e procedure di trattamento sono correlate alle finalità specificate in questa Privacy Policy. A seconda della specifica finalità di trattamento, i dati personali sono accessibili al personale autorizzato al trattamento, nonché ai responsabili del trattamento. Non sono utilizzati processi decisionali integralmente automatizzati che producono effetti giuridici per gli utenti o che incidono, in modo significativo, sulle loro persone.

I dati personali degli utenti saranno trattati per il tempo necessario a gestire la loro interazione con il Sito e ad assicurargli la fruizione dei relativi beni e/o servizi. Esaurite dette finalità, i dati saranno conservati per il tempo previsto dalla legge per finalità amministrative, contabili e fiscali e per far valere eventuali diritti ed interessi del titolare.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono attività necessarie per l’erogazione dei servizi offerti nel Sito, che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari. Precisamente, i dati saranno trattati dai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

partner commerciali che forniscono servizi IT;
società e consulenti, in ambito di assistenza e consulenza legale, contabile e fiscale;
soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica;
autorità competenti per l’adempimento di obblighi di legge;

Tutti i soggetti che precedono sono obbligati a usare le informazioni ricevute solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerle confidenziali, integre e non disponibili a terzi non autorizzati. I dati degli utenti non sono diffusi.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO UN PAESE TERZO

I dati degli utenti potrebbero essere trasferiti fuori dall’Unione Europea, se ivi fossero ubicati i server dei soggetti con i quali ORTHODOCS ha stipulato appositi contratti. In tal caso, il titolare adotterà garanzie adeguate, come prescritto dal Regolamento, in funzione di protezione dei dati personali degli utenti.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli articoli da 15 a 22 del Regolamento conferiscono agli utenti, nella qualità di interessati, l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 riconosce agli utenti il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Con la domanda d’accesso, gli utenti hanno diritto di ottenere dal titolare la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extraeuropeo con garanzie adeguate. Gli utenti hanno, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali, rispetto alle finalità sopraindicate. Rispetto ai propri dati personali, gli utenti hanno il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all’oblio) alle condizioni indicate dall’art. 17 del Regolamento, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.

Il titolare fornirà agli utenti anche attestazione che le operazioni che conseguono alle richieste di cui sopra sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati siano stati eventualmente comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto ai diritti tutelati.

Per esercitare i diritti di cui sopra è necessario contattare il titolare all’indirizzo e-mail amministrazione@orthodocs.srl, oppure all’indirizzo della sua sede legale.

Per fornire una risposta potrebbe essere necessario identificare gli utenti mediante richiesta di fornire copia del loro documento d’identità. Il titolare fornirà un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

8. RECLAMO ALLA AUTORITÀ GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Gli utenti che ritengano che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del Regolamento o la normativa in materia di protezione dei dati personali, hanno diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell’art. 77, Regolamento, oltre che agire innanzi all’Autorità giudiziaria.

9. AGGIORNAMENTI

La presente privacy policy può subire modifiche e/o integrazioni a seguito di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche. Eventuali modifiche verranno pubblicate sul Sito e, se del caso, notificate agli utenti via e-mail.

Ultima versione febbraio 2024